二、系统建设目标
在企事业单位出入口建立一套信息化的来访登记系统，控制和管理访客人员进出。“行远”访客系统的建成便于人员的合理流动，对进出的人员实行灵活多样的管理。
三、系统简介
“行远”访客它取代手写来访登记，创新地实现了“数字化登记、网络化办公、安全化管理”，大幅提升接待工作效率、服务品质和单位形象。和门禁、通道控制等系统集成后，可提供企事业单位关于人员进出管理及一卡通的全面解决方案。该系统充分利用现代化信息技术，保证整体运作的安全性，做到人员、证件、照片三者统一，实现了“进门登记、出门登记、人像一一对应、随身物品登记、分级管理、历史记录查询、报表汇总”等功能，能够高效记录、存储、查询汇总访客的相关信息，成功解决了临时来访人员来访登记管理这一薄弱环节。
四、系统结构
“行远”访客系统由访客软件和访客主机硬件共同构成。不同型号产品可以单独或混合应用。适用于一个或多个出入口管理。一个出入口使用一套访客即可，访客系统网络结构拓扑图如图所示：
网络支持：
“支持TCP/IP及局域网，对于分散型集团用户想集中管理，实现起来同样轻而易举。用户内部集团网可以自由连通，则访客易就可以实现整个集团各分部数据共享及集中管理。
行政管理干部：
维护单位被访人的名单，已离开的要删除，新进人员要增加，以便访客来访指定被访人时可以快速选取
安全管理干部：
可查看每个出入口的访客登记情况，工作人员值班情况，当日或一段时间内访客来源、进出情况等。
访客登记点：
来访时进行登记，并按规定登记证件、提供访客凭证给来访者。访客从不同出入口进出，登记点之间信息可共享，实现访客进入与离开一一对应管理。